為促進(jìn)公章使用和管理制度化、規(guī)范化，杜絕管理漏洞發(fā)生，降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，倉儲單位進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)公章管理，完善公章使用手續(xù)，確保公章安全使用。一是公章指定專人負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)批準(zhǔn)其他人員不得動用，公章專管人員因事不在工作崗位時，應(yīng)及時辦理交接手續(xù)。二是用章人員認(rèn)真填寫公司《公章使用申請表》，填寫內(nèi)容包括時間、部門、用印事由，堅持先批準(zhǔn)、后用章原則，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用章。三是公章保管人員認(rèn)真做好《公章使用申請表》的審核、收集、存檔工作。